Pengenalan OPEN OFFICE WRITER di Linux

Kalo kita sudah terbiasa membuat dokumen dengan menggunakan Microsoft
Words, maka bukanlah hal yang sulit bagi kita untuk mempelajari bagaimana
cara membuat dokumen dengan menggunakan Open Office Writer, karena
hampir semua fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Words telah dimiliki oleh
Open Office Writer. Selain itu tampilannya pun tidak jauh berbeda dengan
Microsoft Words.

Kita  dapat dengan mudah untuk membuat dokumen baru, mengedit,
menyisipkan, menghapus dan mengganti teks. Kita juga akan bisa belajar cara
membuka dokumen, mengatur dokumen, memeriksa ejaan dan tata bahasa
serta mengedit kesalahan. Kita bahkan juga dapat dengan bebas untuk
berpindah dari satu dokumen teks ke aplikasi lain dari Open Office.

Kita juga dapat mengetahui cara melakukan membatalkan dan
mengulang perubahan dan membuat backup file untuk dokumen yang
penting. Selain itu beberapa fasilitas tambahan yang disediakan akan
memberikan kemudahan bagi kita, antara lain fasilitas untuk export ke file
PDF dan extension lainnya.

Memulai Open Office Writer
Open Office Writer dalam dijalankan dengan dua cara, yaitu :
Word Processor
new

1. Melalui Menu Aplications | Office | Word Processor

2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Text Document

atau tekan tombol New , pilihText Document
Saat memulai dengan Open Office Writer, maka akan tampil sebuah dokumen
kosong pada jendela yang memuat baris menu dan toolbar untuk
mempercepat dan mempermudah anda dalam membuat sebuah dokumen.
Baris menu akan menampilkan daftar perintah dan toolbar akan menampilkan
tombol-tombol dalam baris horizontal yang setiap tombol memiliki gambar
yang sesuai dengan fungsinya.

Menggunakan Tombol Toolbar dan Menu
Ada tiga cara perintah dalam Open Office Writer, yaitu :

 -Melalui Baris Menu

 -Melalui Toolbars

 -Melalui Hotkeys (Shortcut Keyboard); yaitu perintah singkat / cepat

dengan menekan 1 atau lebih tombol keyboard, contoh : CTRL + S yang
berfungsi untuk menyimpan file aktif.
Open Office Writer dilengkapi dengan berbagai macam toolbar yang
menyediakan tombol-tombol pengganti instruksi/perintah yang sering
digunakan untuk mempercepat dan mempersingkat pekerjaan.
Toolbar standar
Standard Toolbars terdiri dari tombol-tombol yang sering digunakan mulai dari
pembuatan dokumen, penanganannya hingga pada pencetakannya.

Formatting toolbars
Formating Toolbars terdiri dari tombol-tombol yang digunakan untuk mengatur
bentuk dan ukuran huruf, pengaturan peralatan (alignment), penomoran,
pemformatan style, indentasi, dan sebagainya.

Menyimpan Dokumen
File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Writer jika
disimpan akan memiliki extensi .odt sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat
disimpan kedalam format Microsoft Word, html, text dan format lainnya.
Latihan berikut adalah untuk menyimpan dokumen sederhana yang sudah
dibuat.
Save
1. Pada toolbar standar klik tombol Save.
2. Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for
other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya.
3. Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru
4. Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Writer, seperti pada
gambar dibawah ini

     Setelah mengetikkan nama folder baru, tekan Enter.
4. Klik dua kali pada folder Latihan Writer, sehingga folder ini aktif
5. Pada kotak Name yang paling atas, ketik Latihan1.
6. Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.

Menutup dokumen
Untuk menutup dokumen, dapat dilakukan dengan klik tanda silang diujung
kanan atas window atau lakukan hal berikut :
1. Klik menu bar File | Close
2. Bila muncul pesan seperti dibawah ini :

3. Klik Tombol Save.
Tombol Discard untuk menutup dokumen tanpa menyimpan perubahan pada
dokumen. Tombol Cancel untuk batal menutup dokumen.